Văn phòng & hành chính

stationery /ˈsteɪ.ʃəˌnɛr.i/ noun 650+

văn phòng phẩm

Hay đi với: office stationery · stationery supplies

Please order more stationery before the new interns arrive on Monday.
Vui lòng đặt thêm văn phòng phẩm trước khi các thực tập sinh mới đến vào thứ Hai.

photocopier /ˈfoʊ.toʊˌkɑː.pi.ɚ/ noun

máy photocopy

Họ từ: photocopy (verb)

Hay đi với: use the photocopier · repair the photocopier

The photocopier on the third floor is out of order again.
Máy photocopy ở tầng ba lại bị hỏng rồi.

cabinet /ˈkæb.ə.nət/ noun

tủ đựng hồ sơ

Hay đi với: filing cabinet · storage cabinet

All signed contracts are kept in the locked cabinet behind the reception desk.
Tất cả hợp đồng đã ký được cất trong tủ có khóa phía sau quầy lễ tân.

cubicle /ˈkjuː.bɪ.kəl/ noun 650+

ô làm việc (có vách ngăn)

Hay đi với: office cubicle · share a cubicle

Each new employee will be given a cubicle near the window.
Mỗi nhân viên mới sẽ được bố trí một ô làm việc gần cửa sổ.

drawer /drɔːr/ noun

ngăn kéo

Hay đi với: desk drawer · top drawer

You can find extra staples in the top drawer of my desk.
Bạn có thể tìm thấy ghim bấm dự phòng trong ngăn kéo trên cùng của bàn tôi.

envelope /ˈɛn.və.loʊp/ noun

phong bì

Hay đi với: sealed envelope · return envelope

Put the signed form in the envelope and return it to Human Resources.
Hãy cho tờ đơn đã ký vào phong bì và gửi lại cho phòng Nhân sự.

shredder /ˈʃrɛd.ɚ/ noun 650+

máy hủy giấy

Họ từ: shred (verb)

Hay đi với: paper shredder · put through the shredder

Old client records must be destroyed in the shredder, not thrown away.
Hồ sơ khách hàng cũ phải được hủy bằng máy hủy giấy, không được vứt đi.

folder /ˈfoʊl.dɚ/ noun

bìa hồ sơ, thư mục

Hay đi với: shared folder · file folder

I have saved the meeting notes in the shared folder for everyone.
Tôi đã lưu ghi chú cuộc họp trong thư mục dùng chung cho mọi người.

memo /ˈmɛm.oʊ/ noun

thông báo nội bộ, bản ghi nhớ

Họ từ: memorandum (noun)

Hay đi với: send a memo · internal memo

The manager sent a memo about the new parking rules this morning.
Sáng nay quản lý đã gửi một thông báo nội bộ về quy định đỗ xe mới.

attachment /əˈtætʃ.mənt/ noun

tệp đính kèm

Họ từ: attach (verb), attached (adjective)

Hay đi với: email attachment · open an attachment

Please open the attachment to see the updated floor plan.
Vui lòng mở tệp đính kèm để xem sơ đồ mặt bằng đã cập nhật.

submit /səbˈmɪt/ verb

nộp, đệ trình

Họ từ: submission (noun)

Hay đi với: submit a report · submit a request

All staff must submit their time sheets by noon on Friday.
Toàn bộ nhân viên phải nộp bảng chấm công trước trưa thứ Sáu.

confidential /ˌkɑːn.fəˈdɛn.ʃəl/ adjective 650+

bảo mật, mật

Họ từ: confidentiality (noun), confidentially (adverb)

Hay đi với: confidential information · strictly confidential

Salary information is confidential and should not be shared with others.
Thông tin lương là thông tin bảo mật và không được chia sẻ với người khác.

duplicate /ˈduː.plə.kət/ noun 650+

bản sao

Họ từ: duplication (noun)

Hay đi với: in duplicate · make a duplicate

Keep a duplicate of the agreement in case the original is lost.
Hãy giữ một bản sao của thỏa thuận phòng khi bản gốc bị thất lạc.

signature /ˈsɪɡ.nə.tʃɚ/ noun

chữ ký

Họ từ: sign (verb), signed (adjective)

Hay đi với: require a signature · obtain a signature

The request cannot be processed without your supervisor's signature.
Yêu cầu không thể được xử lý nếu thiếu chữ ký của cấp trên bạn.

archive /ˈɑːr.kaɪv/ verb 650+

lưu trữ

Họ từ: archival (adjective), archivist (noun)

Hay đi với: archive records · archive files

We archive all project files after the client approves the final version.
Chúng tôi lưu trữ mọi tệp dự án sau khi khách hàng duyệt bản cuối cùng.

revise /rɪˈvaɪz/ verb 650+

chỉnh sửa, sửa đổi

Họ từ: revision (noun), revised (adjective)

Hay đi với: revise a draft · revise the schedule

Could you revise the report and send it back before lunch?
Bạn có thể chỉnh sửa bản báo cáo và gửi lại trước giờ ăn trưa không?

policy /ˈpɑː.lə.si/ noun

chính sách, quy định

Hay đi với: company policy · follow a policy · change a policy

According to company policy, visitors must sign in at the front desk.
Theo chính sách công ty, khách đến phải đăng ký tại quầy lễ tân.

procedure /prəˈsiː.dʒɚ/ noun

thủ tục, quy trình

Họ từ: proceed (verb), procedural (adjective)

Hay đi với: standard procedure · follow the procedure

New employees should learn the procedure for reporting a broken device.
Nhân viên mới nên nắm rõ quy trình báo cáo thiết bị bị hỏng.

guideline /ˈɡaɪd.laɪn/ noun 650+

hướng dẫn, nguyên tắc chỉ đạo

Họ từ: guide (verb), guidance (noun)

Hay đi với: follow the guideline · safety guideline

Please read the new guideline on using company vehicles before Friday.
Vui lòng đọc hướng dẫn mới về việc sử dụng xe công ty trước thứ Sáu.

adhere /ədˈhɪr/ verb 650+

tuân theo, tuân thủ

Họ từ: adherence (noun)

Hay đi với: adhere to the rules · strictly adhere

All employees must adhere to the dress code when meeting clients.
Mọi nhân viên phải tuân theo quy định trang phục khi gặp khách hàng.

authorize /ˈɔː.θə.raɪz/ verb 650+

cho phép, ủy quyền

Họ từ: authorization (noun), authority (noun), authorized (adjective)

Hay đi với: authorize a payment · authorize access

Only the office manager can authorize overtime work on weekends.
Chỉ có quản lý văn phòng mới được phép duyệt làm thêm giờ vào cuối tuần.

approve /əˈpruːv/ verb

phê duyệt, chấp thuận

Họ từ: approval (noun), approved (adjective)

Hay đi với: approve a request · approve a plan

The director will approve your vacation request by the end of today.
Giám đốc sẽ duyệt đơn xin nghỉ phép của bạn trước cuối ngày hôm nay.

mandatory /ˈmæn.də.tɔːr.i/ adjective 650+

bắt buộc

Họ từ: mandate (noun)

Hay đi với: mandatory training · mandatory attendance

Attendance at the fire safety training is mandatory for all staff.
Việc tham dự buổi huấn luyện phòng cháy là bắt buộc đối với mọi nhân viên.

notify /ˈnoʊ.tə.faɪ/ verb 650+

thông báo

Họ từ: notification (noun), notice (noun)

Hay đi với: notify staff · notify in advance

Please notify the front desk if you expect a visitor this afternoon.
Vui lòng báo cho quầy lễ tân nếu bạn có khách đến chiều nay.

deadline /ˈdɛd.laɪn/ noun

hạn chót

Hay đi với: meet a deadline · extend the deadline · tight deadline

The deadline for the monthly expense forms is next Tuesday.
Hạn chót nộp tờ khai chi phí hằng tháng là thứ Ba tới.

task /tæsk/ noun

nhiệm vụ, công việc

Hay đi với: complete a task · assign a task · routine task

Updating the employee directory is your first task this week.
Cập nhật danh bạ nhân viên là nhiệm vụ đầu tiên của bạn tuần này.

assign /əˈsaɪn/ verb

giao, phân công

Họ từ: assignment (noun), assigned (adjective)

Hay đi với: assign a task · assign responsibility

Ms. Park will assign each team member a specific role tomorrow.
Ngày mai cô Park sẽ phân công cho mỗi thành viên một vai trò cụ thể.

organize /ˈɔːr.ɡə.naɪz/ verb

sắp xếp, tổ chức

Họ từ: organization (noun), organized (adjective), organizer (noun)

Hay đi với: organize files · well organized

We need someone to organize the files in the storage room.
Chúng ta cần một người sắp xếp hồ sơ trong phòng lưu trữ.

coordinate /koʊˈɔːr.də.neɪt/ verb 650+

điều phối, phối hợp

Họ từ: coordination (noun), coordinator (noun)

Hay đi với: coordinate efforts · coordinate with other departments

Mr. Lee will coordinate the move to the new office space.
Ông Lee sẽ điều phối việc chuyển sang văn phòng mới.

reminder /rɪˈmaɪn.dɚ/ noun

lời nhắc

Họ từ: remind (verb)

Hay đi với: send a reminder · friendly reminder

This is a reminder that the office will close early on Friday.
Xin nhắc lại rằng văn phòng sẽ đóng cửa sớm vào thứ Sáu.

efficient /ɪˈfɪʃ.ənt/ adjective 650+

hiệu quả, năng suất

Họ từ: efficiency (noun), efficiently (adverb)

Hay đi với: efficient system · highly efficient

The new filing system is much more efficient than the old one.
Hệ thống lưu hồ sơ mới hiệu quả hơn nhiều so với hệ thống cũ.

prioritize /praɪˈɔːr.ə.taɪz/ verb 650+

ưu tiên

Họ từ: priority (noun), prioritization (noun)

Hay đi với: prioritize tasks · prioritize requests

Please prioritize customer complaints over routine paperwork today.
Hôm nay hãy ưu tiên xử lý khiếu nại của khách hàng hơn giấy tờ thường ngày.